Politique de confidentialité

Données collectées

Lors de la création d'une carte de visite numérique, les informations communiquées dans le formulaire peuvent notamment comprendre :

votre nom et votre prénom ;
le nom de votre activité ou de votre entreprise ;
votre adresse e-mail ;
votre numéro de téléphone ;
l'adresse de votre site internet ;
vos liens vers les réseaux sociaux ;
votre adresse professionnelle ou votre zone d'activité, lorsque vous choisissez de la communiquer ;
votre logo, votre photo ou d'autres éléments visuels ;
les textes et informations que vous souhaitez faire apparaître sur votre carte ;
les informations relatives à votre consentement à la publication de la carte ;
le cas échéant, les informations relatives à votre consentement à recevoir des communications commerciales.

Seules les informations nécessaires au fonctionnement du service ou volontairement communiquées par l'utilisateur sont collectées.

Création et publication de la carte

Les informations fournies dans le formulaire sont utilisées afin de créer la carte de visite numérique demandée.

Après l'envoi du formulaire, la carte est placée en attente de validation. Elle n'est rendue publiquement accessible qu'après validation par l'administrateur du site.

Une fois validée, la carte est accessible publiquement sur Internet à une adresse de type /cartes/nom-carte.

Les informations affichées sur une carte publiée peuvent donc être consultées par toute personne accédant à cette page et peuvent éventuellement être référencées par des moteurs de recherche.

La publication intervient uniquement après que l'utilisateur a expressément accepté que les informations renseignées soient publiées publiquement sur sa carte de visite numérique.

La base juridique de ce traitement est le consentement de la personne concernée.

Gestion de la demande

Les informations transmises sont également utilisées afin de gérer la demande de création de carte, notamment pour :

examiner le contenu de la demande ;
valider ou refuser la carte ;
gérer son statut ;
assurer son fonctionnement technique ;
répondre aux demandes de modification ou de suppression.

Emails liés au fonctionnement du service

L'adresse e-mail fournie dans le formulaire est utilisée afin d'informer l'utilisateur des différentes étapes concernant sa carte.

Ces messages peuvent notamment concerner :

la réception de la demande ;
la mise en attente de validation ;
la validation et la publication de la carte ;
une modification concernant la carte ;
sa suppression ou son expiration.

Ces communications sont directement liées au fonctionnement du service et ne constituent pas des communications commerciales.

Communications commerciales

L'adresse e-mail peut également être utilisée afin de présenter occasionnellement les services proposés par JPHIWEB, notamment en matière de création, de gestion ou d'amélioration de sites internet.

Cette utilisation est distincte du fonctionnement de la carte de visite numérique et intervient uniquement lorsque la personne a expressément accepté de recevoir ces communications au moyen de la case prévue à cet effet dans le formulaire.

Le refus de recevoir des communications commerciales n'empêche pas la création ou la publication d'une carte.

Le consentement peut être retiré à tout moment en contactant bonjour@jphiweb.be ou en utilisant, lorsqu'il est proposé, le moyen de désinscription indiqué dans les communications reçues.

Durée de conservation

Lorsqu'une demande de carte reste en attente de validation, les données associées à cette demande sont supprimées automatiquement après 30 jours.

Lorsqu'une carte est publiée, les informations nécessaires à son fonctionnement sont conservées pendant la durée de mise à disposition de cette carte.

Elles sont supprimées lorsque la carte est supprimée, sous réserve des informations qui devraient éventuellement être conservées temporairement afin de respecter une obligation légale ou d'assurer la défense d'un droit.

Les données utilisées pour l'envoi de communications commerciales sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois à compter du consentement ou de la dernière interaction positive de la personne, sauf renouvellement du consentement ou retrait anticipé de celui-ci.

Destinataires des données

Les données sont principalement accessibles à l'administrateur du site.

Certaines données peuvent également être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du service, notamment l'hébergeur du site et le prestataire utilisé pour l'envoi des e-mails.

Les informations présentes sur une carte publiée sont, par leur nature, accessibles publiquement sur Internet.

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

Hébergement

Le site est hébergé par :

OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous disposez, selon les circonstances, notamment des droits suivants :

droit d'accès à vos données ;
droit de rectification ;
droit à l'effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition lorsque celui-ci est applicable ;
droit à la portabilité lorsque les conditions légales sont réunies ;
droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter : bonjour@jphiweb.be.

Modification ou suppression d'une carte

Le titulaire d'une carte peut demander à tout moment sa modification ou sa suppression en contactant bonjour@jphiweb.be.

La suppression d'une carte entraîne la fin de sa publication sur le site.

Un délai peut toutefois être nécessaire avant que cette suppression soit prise en compte par des services tiers, notamment les moteurs de recherche, sur lesquels JPHIWEB n'exerce pas de contrôle direct.

Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique

E-mail : contact@apd-gba.be
Téléphone : +32 (0)2 274 48 00

Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte d'une évolution du service, de ses fonctionnalités ou des obligations légales applicables.

La version publiée sur le site est la version applicable au moment de sa consultation.

Dernière mise à jour : octobre 2026.