Conditions d’utilisation
Objet du service
JPHIWEB propose un service gratuit permettant de demander la création et la publication d’une carte de visite numérique accessible sur Internet.
La carte est créée à partir des informations fournies par l’utilisateur au moyen du formulaire prévu à cet effet.
L’envoi du formulaire ne garantit pas la publication immédiate ou automatique de la carte. Chaque demande est soumise à une validation préalable par l’administrateur du site.
Gratuité du service
La création, la validation et la publication d’une carte de visite numérique dans le cadre du présent service sont proposées gratuitement.
L’utilisation du service n’oblige pas l’utilisateur à souscrire à une prestation payante proposée par JPHIWEB.
Création d’une carte
Pour demander la création d’une carte, l’utilisateur doit remplir le formulaire et fournir les informations qu’il souhaite voir apparaître sur sa carte de visite numérique.
L’utilisateur s’engage à fournir des informations exactes et à ne pas usurper l’identité d’une autre personne ou utiliser sans autorisation les coordonnées d’un tiers.
L’utilisateur doit également accepter explicitement la publication sur Internet des informations destinées à apparaître sur sa carte.
Validation et publication
Après l’envoi du formulaire, la demande est placée en attente de validation.
La validation consiste principalement à vérifier que la demande émane d’une personne ou d’une entreprise réelle, notamment au moyen d’un contrôle automatisé anti-spam lors de la soumission du formulaire. JPHIWEB se réserve également le droit de ne pas valider une demande qui ne correspondrait manifestement pas à l’objet du service ou qui contiendrait un contenu manifestement illicite, trompeur ou portant atteinte aux droits d’un tiers.
Une demande non validée n’est pas publiée et est automatiquement supprimée après 30 jours (voir « Demandes en attente »), sans notification systématique de refus.
Lorsqu’elle est validée, la carte devient publiquement accessible sur Internet à une adresse de type /cartes/nom-carte.
La publication d’une carte peut également entraîner son référencement par des moteurs de recherche ou son partage par des tiers.
Demandes en attente
Une demande qui reste en attente de validation pendant plus de 30 jours est automatiquement supprimée, ainsi que les données associées à cette demande, sous réserve des informations qui devraient être conservées pour répondre à une obligation légale.
Contenus fournis par l’utilisateur
L’utilisateur reste responsable des textes, coordonnées, liens, logos, photographies, images et autres contenus qu’il transmet pour la création de sa carte.
En transmettant ces éléments, l’utilisateur déclare disposer des droits et autorisations nécessaires permettant leur utilisation et leur publication dans le cadre de sa carte de visite numérique.
Il est notamment interdit de transmettre ou de publier :
- des informations volontairement fausses ou trompeuses ;
- des contenus portant atteinte aux droits d’un tiers ;
- des contenus protégés utilisés sans autorisation ;
- des contenus injurieux, diffamatoires, discriminatoires ou menaçants ;
- des contenus manifestement contraires à la législation applicable.
Modification d’une carte
Le titulaire d’une carte peut demander la modification des informations qui y figurent en contactant JPHIWEB à l’adresse bonjour@jphiweb.be.
JPHIWEB peut demander des informations permettant de vérifier raisonnablement que la demande émane bien du titulaire de la carte ou d’une personne autorisée à agir en son nom.
Suppression d’une carte
Le titulaire d’une carte peut demander sa suppression à tout moment en contactant bonjour@jphiweb.be.
La suppression met fin à la publication de la carte sur le site.
Des copies temporaires peuvent toutefois subsister pendant un certain délai dans les caches techniques ou les index de moteurs de recherche, sur lesquels JPHIWEB n’exerce pas de contrôle direct.
Communications liées au service
L’utilisateur reçoit des e-mails nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour confirmer la réception de sa demande, l’informer de la validation et de la publication de sa carte, ou confirmer sa suppression. Une demande non validée n’est pas publiée et est automatiquement supprimée après 30 jours, sans e-mail de refus systématique.
Les éventuelles communications commerciales sont distinctes de ces messages et ne sont envoyées que lorsque l’utilisateur a accepté séparément de les recevoir.
Disponibilité du service
JPHIWEB met en œuvre des moyens raisonnables afin d’assurer le fonctionnement et l’accessibilité du service.
Une disponibilité permanente et sans interruption ne peut toutefois être garantie.
Le service peut notamment être temporairement interrompu pour des raisons de maintenance, de sécurité, de mise à jour ou en cas de problème technique indépendant de la volonté de JPHIWEB.
Suppression d’une carte par JPHIWEB
JPHIWEB n’exerce pas de contrôle actif et permanent sur le contenu des cartes publiées. JPHIWEB se réserve toutefois le droit de supprimer une carte publiée, notamment sur signalement d’un tiers ou à la demande d’une autorité compétente, lorsqu’il existe un motif raisonnable de considérer qu’elle :
- contient des informations manifestement illicites ;
- porte atteinte aux droits d’une personne ou d’une organisation ;
- résulte d’une usurpation d’identité ;
- est utilisée de manière abusive ou frauduleuse ;
- ne respecte pas les présentes conditions d’utilisation.
Lorsque les circonstances le permettent, JPHIWEB informe le titulaire de la carte de cette suppression.
Liens vers des sites tiers
Les cartes peuvent contenir des liens vers des sites internet, réseaux sociaux ou services exploités par des tiers.
JPHIWEB n’exerce aucun contrôle sur ces services tiers et n’est pas responsable de leur contenu, de leur disponibilité ou de leurs pratiques en matière de protection des données.
Responsabilité
JPHIWEB est responsable du fonctionnement du service dans les limites prévues par la législation applicable.
JPHIWEB ne peut notamment pas être tenu responsable des informations incorrectes fournies par un utilisateur, de l’utilisation non autorisée d’un contenu par celui-ci ou des conséquences résultant directement de contenus qu’un utilisateur a demandé à publier.
Aucune disposition des présentes conditions n’a pour objet d’exclure ou de limiter une responsabilité qui ne pourrait légalement être exclue ou limitée.
Évolution ou arrêt du service
JPHIWEB peut faire évoluer les fonctionnalités du service ou modifier ses modalités de fonctionnement.
Le service gratuit peut également être interrompu ou arrêté. Dans la mesure du raisonnablement possible, les utilisateurs concernés seront informés préalablement lorsqu’une telle décision entraîne la suppression définitive de cartes publiées.
Données personnelles
Les modalités de collecte, de traitement, de publication et de conservation des données personnelles sont détaillées dans la Politique de confidentialité du site.
Droit applicable
Les présentes conditions d’utilisation sont soumises au droit belge, sous réserve des dispositions impératives éventuellement applicables.
Modification des conditions d’utilisation
Les présentes conditions peuvent être modifiées afin de tenir compte de l’évolution du service, de ses fonctionnalités ou des obligations légales applicables.
La version publiée sur le site est la version applicable au moment de son utilisation.
Dernière mise à jour : octobre 2026.
Contact
Pour toute question relative au service ou aux présentes conditions :
- Jean-Philippe Novitz – JPHIWEB
- E-mail : bonjour@jphiweb.be
- Téléphone : +32 494 22 16 02